Компьютерная Азбука продолжение №1

 Компьютерная Азбука продолжение №1 

Урок №30

Настройка программы блокнот

Теперь давайте вернемся к меню Формат и рассмотрим пункт Шрифт (рис.89). Программа Блокнот не позволяет форматировать текст, т.е. мы не можем изменить шрифты и начертания для отдельных фрагментов текста, но мы можем изменить шрифт, которым будет отображаться текст в программе Блокнот. Для этого открываем окно Шрифт (рис.94) и выбираем шрифт, который нам больше нравится. Мы можем задать не только шрифт, но и его начертание и размер.

Рис. 94. Окно выбора шрифтов

Но будьте внимательны! Вы выбираете не шрифт вашего текста, а шрифт, которым ваш текст будет отображаться в программе Блокнот! Если вы затем откроете этот файл в другом текстовом редакторе, то шрифт текста будет другим!

Теперь давайте снова обратимся к меню Файл (рис.85). Мы уже знакомы с пунктом Сохранить. При работе в любых программах (не только в Блокнот), сохраняйтесь как можно чаще. Для этого вы либо можете воспользоваться опцией Сохранить в меню Файлпрограммы, либо используйте сочетание клавиш Ctrl+S, которое работает практически во всех программах. Тем самым вы снизите риск потерять наработанную информацию, так как может случиться сбой в работе компьютера или программы.

Если вы создали текстовый документ, а затем хотите создать на его основе другой текст, то воспользуйтесь опцией Сохранить как. Эта опция позволит вам создать точно такой же текстовый документ, но под другим названием. Т.е. если ваш документ называется «Текст» и вы его Сохраните как «Текст2», то у вас на компьютере будет два абсолютно одинаковых по содержанию документа «Текст» и «Текст2». Теперь вы можете внести необходимые изменения в «Текст2» и сохранить его.

Если же вы хотите начать работу над новым документом с чистого листа, то выберите опцию Создать (Ctrl+N). В этом случае открытый в программе Блокнот документ будет закрыт и вместо него откроется новый безымянный документ, который вы можете сохранить и работать с ним.

Если вы хотите открыть в программе Блокнот документ, с которым вы работали раньше, т.е. вы хотите продолжить работу с ранее вами созданным и сохраненным документом, то воспользуйтесь пунктом Открыть (Ctrl+O). Появится стандартное окно Открыть (рис.95.). В этом окне необходимо выбрать файл (документ) с которым вы собираетесь работать и нажать на кнопку Открыть.

Рис. 95. Открытие текстового документа

С окном Открыть вы будете встречаться постоянно, так как практически все программы его используют.

Еще хочу немного остановиться на пунктах меню Вид и Справка.

В меню Вид обычно содержатся инструменты, позволяющие настроить внешний вид окна программы, например, включить или отключить панели с инструментами или какие-нибудь дополнительные информационные области окна программы. Программа Блокнот очень проста, поэтому меню Вид в ней содержит только один пункт – Строка состояния. При включении строки состояния в нижней области окна программы будет выводиться информация о количестве строк и столбцов в документе. Строку состояния можно включить только при условии, что отключен автоматический перенос по словам в меню Формат.

В меню Справка обычно находится справочная система к программе. К сожалению, большинство программ содержат бестолковую справочную систему, которая вносит больше неясностей, нежели помогает. Я рекомендую в случае возникновения вопросов искать информацию по работе в программе не в ее справочной системе, а в Интернете.

1.   Изучите клавиши на вашей клавиатуре, найдите функциональные клавиши и клавиши-модификаторы.

2.   Запустите программу Блокнот и повторите все действия, описанные в этой главе. Наберите произвольный текст из нескольких абзацев, копируйте и перемещайте фрагменты текста. Научитесь производить поиск и замену слов в тексте.

3.   Научитесь вводить заглавные буквы в режиме Caps Lock (при нажатой одноименной клавише) и с нажатой клавишей Shift.

4.   Изучите символы, которые можно получить при нажатии цифровых клавиш с клавишей Shift (как в русской раскладке, так и в английской).

5.   Запомните сочетание клавиш Ctrl+S (для сохранения документа) и Ctrl+Z (для отмены последнего действия). Это очень полезные сочетания клавиш. Применяйте их при своей работе на компьютере.

Урок №31

Интерфейс программы WordPad

Итак, мы с вами научились работать с простым текстом в программе Блокнот, теперь давайте научимся текст форматировать, т.е. изменять его внешний вид и вносить в наш текстовый документ другие объекты, например, изображения. Для таких целей обычно используют программу Word, но эта программа платная и входит в офисный пакет программ Microsoft Office, который нужно дополнительно устанавливать на компьютере. Мы же можем воспользоваться более простой программой, которая уже установлена на компьютере, так как она является стандартной. Эта программа называется WordPad и давайте ее запустим из папки Стандартные в меню Пуск (рис.97).

Рис. 97. Окно программы WordPad

Также как и у программы Блокнот, у WordPad есть пространство для ввода текста и после запуска программы мы можем сразу приступить к работе. Пространство для ввода текста по ширине равно обычному листу писчей бумаги и вы визуально можете видеть, как будет выглядеть ваш текст после вывода его на печать. Давайте напишем то же самое, что и в программе Блокнот немного подкорректировав текст – Это мой ВТОРОЙ текстовый документ! Сейчас мы научимся форматировать текст в программе WordPad.

Помните, что заглавные буквы и символ «!» набираются при нажатой клавише Shift? Ну и для того, чтобы написать название программы WordPad, вам нужно переключить язык раскладки клавиатуры на английский. После того, как текст набран, он должен выглядеть также как и на рисунке 97.

Перед тем, как мы перейдем к форматированию текста, давайте рассмотрим интерфейспрограммы, т.е. ее внешний вид. В строке заголовка окна программы появились значки, которых мы раньше не видели. Вы встретитесь с подобными значками во многих программах, поэтому давайте о них поговорим более подробно.

Первый значок в строке заголовка – это значок самой программы WordPad, за ним вы видите вертикальную черточку, за которой расположены несколько значков. Затем идет снова вертикальная черточка, за которой располагается название документа и название программы. Двумя вертикальными черточками выделена так называемая панель Быстрого доступа. Она получила такое название потому, что на ней расположены наиболее часто используемые значки команд, и вы всегда можете получить быстрый доступ к ним. Первый значок на панели Быстрого доступа имеет изображение дискеты. При щелчке на этом значке наш документ будет сохранен, т.е. данный значок дублирует опцию Сохранить в меню Файл. Далее идут две синие стрелочки – вправо и влево. Эти стрелочки позволяют отменять или повторять последнее действие. Как вы помнете, программа Блокнот запоминала только одно действие, WordPad же позволяет отменять и повторять несколько отмененных действий.

Далее за стрелочкой Вернуть вы видите маленький черный треугольничек. Если кликнуть на нем мышкой, то появится меню, из которого можно выбрать элементы, которые будут располагаться на панели Быстрого доступа (рис.98). В общем-то все эти опции дублируют команды, расположенные в меню Файл. Кстати, вы обратили внимание, что в этой программе нет строки выпадающих меню? С некоторых пор разработчики программ стали заменять выпадающие меню так называемой Лентой. Таким образом понятие выпадающих меню практически исчезло и оно было заменено вкладками с панелями инструментов. О них мы сейчас и будем говорить. Но сначала посмотрите на рисунок 99. На нем изображены основные области окна программы. Под цифрой 1 находится кнопка WordPad, эта кнопка открывает меню, которое является аналогом меню Файл. Далее под цифрой 2 обозначена панель Быстрого доступа, под цифрой 3показаны вкладки, которые заменили выпадающие меню использовавшиеся раньше. Как правило, вкладки имеют те же названия, что и выпадающие меню, которые они заменили. Под цифрой 4 обозначена Лента. На Ленте находятся значки инструментов, которые мы можем использовать для работы с нашим текстом или для настройки программы WordPad. Когда вы переключаетесь на какую-либо вкладку, в Ленте выводятся инструменты, расположенные на этой вкладке, т.е. весь инструментарий программы разделен на тематические группы. Каждая такая группа инструментов размещается на своей вкладке. Кроме того на каждой вкладке инструменты еще объединены в подгруппы, решающие какие-то узкие задачи. Эти подгруппы и называют панелями инструментов. Например, на рисунке 99 вы видите, что на Ленте отображаются инструменты вкладки Главная. Сами инструменты разбиты на подгруппы, например, Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Правка. Это и есть панель инструментов. Название панели инструментов отображается внизу, а сами панели инструментов разделены между собой вертикальными черточками. Из названия панели становится ясно, для чего предназначены ее инструменты.

Давайте нажмем кнопку WordPad (обозначена цифрой 1 на рисунке 99) и разберемся с инструментами этого меню (рис.99).

Как вы можете видеть, его содержание практически ничем не отличается от содержания меню Файл программы Блокнот. Как правило, подобное меню есть у всех программ, имеющих такой же интерфейс.

Я уже несколько раз говорил об интерфейсе программы и думаю, что сейчас все-таки стоит более подробно рассказать о том, что это такое.

Под интерфейсом программы обычно понимают ее внешний вид, т.е. расположение элементов окна программы, таких как меню, панели инструментов, кнопок и т.п. Поэтому, когда я говорю о программах, имеющих такой же интерфейс как и WordPad, я имею в виду, что эти программы также имеют панель Быстрого доступа в строке заголовка окна, имеют Ленту, на которую выводятся панели инструментов вкладок при нажатии на ярлык соответствующей вкладки, имеют главное меню, открывающееся при нажатии кнопки находящейся перед ярлыками вкладок и т.д.

Итак, надеюсь, что вам теперь понятно, что такое интерфейс программы и мы возвращаемся к WordPad.

В выпадающем меню (рис.100) находятся уже знакомые нам инструменты, которые помогут нам создавать новые текстовые документы, открывать существующие документы, сохранять нашу работу или выводить ее на печать.
Теперь давайте перейдем непосредственно к работе с нашим текстом.

Урок №32

Форматируем текст в WordPad

Для начала работы с нашим текстом переходим на вкладку Главная – щелкаем левой кнопкой мыши по ее ярлыку. На этой вкладке расположены все инструменты программы, предназначенные для редактирования и форматирования текста.

Редактировать текст в WordPad можно также как и в Блокноте. Под редактированием мы будем понимать набор, исправление, удаление, копирование и перемещение текста и его фрагментов. Только теперь, для того чтобы скопировать, вырезать или вставить фрагмент нам не нужно лезть в меню. Достаточно воспользоваться соответствующим инструментом на панели Буфер обмена. Т.е. мы также выбираем фрагмент текста, который хотим скопировать или вырезать, а затем выбираем соответствующий инструмент на панели Буфер обмена. Для вставки текста устанавливаем текстовый курсор в то место в тексте, куда мы хотим вставить наш фрагмент и нажимаем кнопку Вставить.

Теперь давайте поговорим о форматировании. Понятие «форматирование» включает в себя множество операций. Это не только изменение шрифта, его начертания и цвета, но и расположения текста на странице, представление текста в виде абзацев, списков и т.д. Давайте постепенно изучим все эти возможности. Начнем мы с форматирования шрифта. На панели инструментов Шрифт находится все, что нам нужно.

Выберем фрагмент текста и поэкспериментируем.

Запомните! Для того чтобы применить форматирование к фрагменту текста, необходимо сначала этот фрагмент выбрать. Вы также можете выбрать сначала шрифт, начертание и цвет, а затем только начать набор текста, но этот вариант менее удобен, так как вам придется постоянно изменять настройки во время набора текста. Я предлагаю всегда сначала набирать текст, а затем приступать к его форматированию.

Инструменты панели Шрифт представлены на рисунке 101. Их можно долго и нудно описывать, но гораздо проще просто взять и их применить! Давайте поменяем шрифт текстового фрагмента. Текущий шрифт, т.е. тот шрифт, который сейчас используется в программе для ввода текста, отображается в поле на панели Шрифт. Сейчас в этом поле отображается шрифт Calibri. Это значит, что если я буду вводить сейчас текст, то он будет вводиться именно этим шрифтом. Давайте выберем слово «ВТОРОЙ» в нашем тексте, затем раскроем выпадающий список со шрифтами. Для этого нажмите на маленький черный треугольничек в правом углу поля выбора шрифта. Из списка выберем шрифт Arial. Теперь перейдем к следующему полю, в котором отображается цифра 11 (рис.101). Эта цифра указывает на размер шрифта. Давайте его сменим на 20. Размер шрифта отображается не в миллиметрах или сантиметрах, а в специальных типографских единицах. Размер шрифта обычно подбирается визуально, но есть и специальные нормы и ГОСТы по оформлению текстовых документов, в которых четко описано, какой размер шрифта должен быть у основного текста нашего документа, заголовков и т.п.

Следующие две кнопки с большой и маленькой буковой «А» позволяют нам уменьшать или увеличивать шрифт выбранного фрагмента текста на одну ступень. Ступень – это следующий по порядку размер шрифта в выпадающем меню слева. Попробуйте и все поймете!

Далее во втором ряду идут инструменты отвечающие за начертание нашего текста, т.е. позволяющие сделать наш фрагмент текста жирным, курсивом, подчеркнутым или зачеркнутым. Затем следуют две кнопки, с помощью которых можно создавать верхние и нижние индексы. Это очень удобно, когда вы в тексте пишите химические формулы или математические выражения. Далее две кнопки, которые нам позволяют выбрать цвет фона выделенного текста и цвет шрифта. Попробуйте сделать тоже самое, что сделал я на рисунке 102. Я дополнительно дописал еще две формулы – математическую и химическую.

Рис. 102. Форматирование шрифта

Для создания форматирования на рисунке 102 я использовал все инструменты панели Шрифт. Попробуйте сделать приблизительно тоже самое и вы легко поймете как с этой панелью работать.

Урок №33

Работаем с абзацами WordPad

Следующая панель инструментов – Абзац. Как понятно из названия этой панели, ее инструменты применяются не к символам текста, а к целым фрагментам – абзацам. Давайте разберемся с тем, что такое абзац и что под этим термином понимают программы для редактирования текста.

Мы привыкли, что абзац – это фрагмент текста, который имеет какую-либо логическую завершенность. Обычно в книгах, журналах и газетах разделение на абзацы происходит именно таким образом. Текст на абзацы может разделить только человек, так как программа не в состоянии отделить один логически завершенный фрагмент текста от другого. В программах, предназначенных для редактирования и форматирования текста, под абзацем понимают фрагменты текста, разделенные между собой командой ввода. Т.е. когда при наборе текста вы нажали клавишу Ввода (клавиша Enter), то вы даете команду текстовому редактору на завершение предыдущего абзаца и начало нового.

Поскольку форматирование в программах очень привязано к понятию абзаца, то не стоит нажимать клавишу Enter в конце каждой строчки. Используйте ее только в том случае, когда действительно хотите начать новый абзац.

Сейчас мы рассмотрим панель инструментов Абзац (рис.103) и по ходу рассмотрения разберемся с понятием абзаца. Я скопировал предыдущий абзац этой книги и дважды вставил его в WordPad(рис.104). Для наглядности я окрасил фрагменты текста разными цветами и второй текст я изменил – в конце каждой строчки я нажал клавишу Enter, что воспринимается программой WordPad как создание нового абзаца. WordPad автоматически увеличивает расстояние между строчками предыдущего и последующего абзаца, и вы визуально можете определить, где абзац начинается, а где заканчивается. Но не все программы по работе с текстом так визуализируют абзацы. Например, если вы тоже самое проделаете в программе Word, то не увидите разницы, поэтому будьте внимательны и обращайте на это внимание.

Теперь давайте рассмотрим инструменты панели Абзац, находящиеся в нижней строчке (рис.103).

Первые четыре инструмента отвечают за выравнивание текста в пределах одного абзаца. Это означает, что для каждого абзаца в своем тексте вы можете задать свое индивидуальное выравнивание.

Для того чтобы применить выравнивание к абзацу не обязательно его выделять. Нужно лишь поместить текстовый курсор внутрь абзаца, т.е. просто кликом мышки перенесите текстовый курсор в любое предложение абзаца и затем выберете необходимое выравнивание.

Потренируйтесь, устанавливая различное выравнивание для различных участков текста. Вы можете выровнять текст абзаца по левой стороне, по правой стороне или по центру. Четвертый вариант выравнивания позволяет разместить текст в абзаце таким образом, чтобы слева и справа он был выравнен по границам страницы, и расстояние между словами в этом случае подбирается программой автоматически.

Последняя кнопка в нижнем ряду панели инструментов открывает окно Абзац (рис.105). В этом окне мы можем сделать настройки для выбранного абзаца, т.е. для того абзаца в котором сейчас находится текстовый курсор.
В разделе Отступ можно ввести значения отступов слева и справа от границ страницы до текста. Отступы задаются в сантиметрах. Также можно указать отступ первой строки, т.е. можно сделать красную строку в абзаце.

В разделе Интервал мы можем задать расстояние между строчками абзаца. Это расстояние не очень удобно задавать здесь, так как есть специальная кнопка, позволяющая это делать быстро. Кнопка Междустрочный интервал находится прямо над кнопкой Абзац (рис.103) и позволяет выбрать значение междустрочного расстояния из выпадающего списка.

Также в разделе Интервал можно отменить отступ снизу, который создается программой автоматически после нажатия клавиши Enter. Помните, после того как мы нажимаем Enter программа WordPadавтоматически делает отступ перед следующим абзацем? Вот именно о нем и идет речь.

Далее мы можем задать выравнивание абзаца, выбрав необходимое выравнивание из выпадающего списка. Но думаю, что проще пользоваться кнопками на панели инструментов, о которых мы говорили выше.

С помощью первых двух кнопок верхней строчки панели инструментов Абзац (рис.103) мы можем задать отступ абзаца от левой границы листа. Но лучше потренируйтесь, чтобы было понятнее как это работает. Установите текстовый курсор в нужный абзац и нажмите на кнопку Увеличить отступ. Нажмите кнопку еще рез или два. Вы видите, как отступ увеличивается с каждым нажатием? Теперь нажмите кнопку Уменьшить отступ. Вы можете ее нажимать необходимое количество раз, до тех пор, пока не вернете абзац к первоначальному виду.

Ну а теперь давайте поговорим о последнем инструменте панели Абзац – к созданию списков. Этот инструмент называется в программе Начать список (рис.103).

Есть два варианта работы с ним. Первый – вы устанавливаете текстовый курсор на новую строку, нажимаете на кнопку Начать список, создаете первый пункт списка, нажимаете клавишу Enter, переходите ко второму пункту, который создастся автоматически. Когда вы захотите прекратить ввод пунктов списка, вам достаточно будет дважды нажать на клавишу Enter или повторно нажать кнопку Начать список на панели инструментов Абзац.

Но я предпочитаю второй вариант, когда вы создаете элементы списка заранее. Т.е. вы вводите пункты списка как отдельные абзацы, разделяя их нажатием клавиши Enter. Затем вы выбираете все элементы списка и нажимаете кнопку Начать список.

Обратите внимание, что справа от кнопки Начать список есть маленький черненький треугольничек, который указывает на то, что можно выбрать различные варианты списков. Давайте нажмем на этот треугольничек и рассмотрим варианты (рис.106).

Мы можем выбрать один из нескольких вариантов — маркированный список, когда перед каждым пунктом списка будет установлен маркер в виде черной точки, нумерованный список (с арабскими или римскими цифрами) и список с буквенными обозначениями.

После того, как мы выберем вариант, он сразу будет применен к текущему абзацу текста.

 Урок №34

Параметры страницы

На рисунке 107 вы видите линейку со шкалой. Шкала представлена в сантиметрах и имеет две области – серую (обозначена цифрой 1) и белую (обозначена цифрой 2). Серые области 1 показывают поля страницы, т.е. текст может размещаться только в белой области 2.

Размеры полей можно изменить. Для этого нужно зайти в меню WordPad (рис.100) и выбрать пункт Параметры страницы (рис.108). Откроется одноименное окно, в котором можно вручную задать размеры полей в миллиметрах. Поля задаются для верхнего, нижнего, левого и правого края страницы отдельно. Также в этом окне можно указать размер бумаги, на котором будет печататься наш документ. По умолчанию выбран размер А4 – это стандартный размер обычной писчей бумаги.

Рису. 108. Параметры страницы

Теперь давайте рассмотрим инструменты панели Абзац, находящиеся в нижней строчке (рис.103).

При желании вы можете изменить ориентацию страниц, т.е. каким образом у вас на странице будет располагаться текст. Есть два варианта – книжная (выбрана по умолчанию) и альбомная.

С полями, думаю, все понятно. Теперь давайте обратимся к бегункам 3 и 4 (рис.108). С помощью этих бегунков мы можем задавать отступы абзацев от границ страницы. Для этого нужно захватить бегунок мышкой и переместить его на нужное расстояние. Обратите внимание на то, что бегунок 3 состоит из двух частей – верхней и нижней. За отступ текста всего абзаца отвечает нижняя часть, а за отступ первой строки в абзаце – верхняя. Это значит, что с помощью верхней части бегунка 3 можно создать красную строку в выбранном абзаце или во всех абзацах выбранного фрагмента текста.

Урок №35

Вставляем изображение

Ну а теперь давайте поговорим о панели инструментов Вставить (рис.109). Как понятно из названия с помощью инструментов этой панели мы сможем вставлять различные объекты в наш текстовый документ. И начнем мы со вставки в наш документ изображения. Для этого выбираем одноименный инструмент. Появится стандартное окно выбора файла для открытия (аналогичное изображенному на рис.95). Мы должны в этом окне найти и указать файл изображения, затем нажать на кнопку открыть.

Я воспользуюсь стандартными изображениями, которые есть в Windows. Мы уже пользовались ими, когда устанавливали картинку на Рабочий стол (рис.16). После того, как изображение выбрано, оно вставляется в текстовый документ в то место, где был установлен текстовый курсор. Поскольку размер изображения был больше размера страницы, то оно было подогнано по ширине текста в документе (рис.110).

Рис. 110. Вставленное изображение

Обратите внимание на то, что под инструментом Изображение на панели Вставитьотображается уже знакомый нам черный треугольничек. Если мы выберем изображение в тексте (для этого нужно просто щелкнуть на нем мышкой) и нажмем на треугольничек, то в появившемся меню мы можем выбрать два дополнительных инструмента – Изменить изображение и Изменить размеры изображения (рис.111).

Первый инструмент позволяет заменить вставленное изображение на другое. Это значит, что при выборе этого инструмента откроется окно, в котором вам нужно будет указать другое изображение для вставки и выбранное вами изображение заменит вставленное ранее.

Второй пункт позволяет изменять размеры вставленного изображения (рис.112).

Но с моей точки зрения изменение размеров с помощью данного инструмента производить не очень удобно. Гораздо проще это можно сделать с помощью мыши.

Щелкните по вставленному изображению мышкой и обратите внимание, что по контуру изображения появились узловые точки в виде прямоугольников. Теперь если вы наведете указатель мыши на одну из этих узловых точек, то он изменится (рис.113). Просто нажмите левую кнопку мыши и перетащите узловую точку. Вы увидите, что размеры изображения будут меняться. Единственное неудобство в этом способе состоит в том, что программа WordPad не будет сохранять пропорции изображения и вам нужно будет их соблюсти самостоятельно.

Думаю, что со вставкой готовых изображений все понятно, поэтому перейдем к следующем пункту панели Вставить – Рисунок Paint. Если вы нажмете на эту кнопку, то откроется окно программы Paint, в котором мы можем создать произвольный рисунок и затем он будет вставлен как изображение в наш текстовый документ.

Мы поговорим о программе Paint чуть позже. Мы научимся с ней работать и в дальнейшем у вас не возникнет проблем со вставкой изображения с помощью Paint. Сейчас же перейдем к следующему пункту – Дата и время. Он позволяет вставить в документ готовую дату и время по определенному шаблону, который можно выбрать из окна (рис.114). В принципе, вы можете вручную написать дату и время, поэтому я не считаю этот инструмент очень полезным.

Ну и последний инструмент панели Вставка позволяет нам вставлять в наш текстовый документ другие документы и файлы. Я также не могу назвать данный инструмент очень полезным (рис.115). Суть его в том, что вы можете вставить в виде значка другой файл в ваш текстовый документ и при необходимости сможете открыть этот файл просто кликнув по его значку в вашем текстовом документе.

Рис. 115. Вставка объекта

Последняя панель инструментов на вкладке Главная называется Правка. Ее инструменты нам хорошо знакомы по одноименному меню программы Блокнот. Поэтому вы уже умеете с ними работать!

Урок №36

Настраиваем WordPad

Давайте теперь переключимся на вкладку Вид. На этой вкладке находятся инструменты, которые помогут нам изменить внешний вид программы или вид отображения открытого документа (рис.116).

Рис. 116. Вкладка Вид

С помощью инструментов панели Масштаб вы можете изменять масштаб отображаемой страницы с вашим текстом. Вы можете увеличивать или уменьшать масштаб, а также вернуть отображаемые размеры к реальным, т.е. 100%. Но изменять масштаб отображения документа намного удобнее через инструмент масштабирования, который находится в строке состоянияпрограммы (рис.117). Просто перемещая бегунок, вы будете изменять масштаб отображения.

Далее на вкладке Вид мы можем отключать отображение линейки (рис.106) и строки состояния (рис.117). В панели инструментов Параметры, мы можем выбрать режим отображения нашего текста в программе. Текст либо будет отображаться в реальных размерах на листе в таком же виде, как при выводе на печать, либо будет просто заполнять всю область окна программы, что не очень удобно. Также здесь мы можем выбрать единицы измерения, которые будут отображаться на линейке. Думаю, что инструменты панели Параметры не представляют для нас никакого интереса.

Все, мы с вами освоили программу WordPad и теперь сможем создавать форматированные текстовые документы. Конечно, инструментарий программы очень скуден, но мы заложили неплохой фундамент для изучения программы Word, которая по праву считается одной из самых лучших программ по работе с текстом.

Урок №37

Рисуем в Paint

Теперь давайте рассмотрим программу Paint, с помощью которой мы сможем создавать простейшие рисунки и даже вставлять их в текстовые документы WordPad.

Сразу хочу сказать, что эта программа очень малофункциональна и не очень удобна, но в ней используются инструменты, с которыми вы обязательно встретитесь в более функциональных программах, предназначенных для работы с графикой и изображениями.

Итак, поехали.

Окно программы имеет такой же интерфейс (внешний вид), что и у программы WordPad(рис.118). В Paint есть также аналог меню Файл, которое называется Paint, вкладки Главная и Вид. Вкладку Вид мы с вами рассматривать не будем, так как ее инструменты аналогичны инструментам, расположенным на вкладке Вид программы WordPad.

Рис. 118. Инструменты программы Paint

Для того чтобы разобраться с программой, давайте сразу начнем что-нибудь рисовать. Как и в обычной жизни, для того, чтобы что-то нарисовать, нам нужен инструмент – карандаш или кисть. Заходим в Кисти (рис.119) и выбираем инструмент по душе. Под кистью в программе Paint, да и во многих других аналогичных программах, понимается инструмент, которым мы будем рисовать. Т.е. от этого инструмента будет зависеть, что в конечном итоге у нас получится на холсте.

Рис. 119. Выбор кисти

Я выберу Пастель. Теперь давайте попробуем нарисовать что-нибудь. Область программы, на которой мы можем творить, называется холстом. Наводим указатель мыши на холст. Вы видите, как изменился вид указателя? Теперь нажимаем левую кнопку мыши и начинаем водить мышью для создания нашего рисунка. Получилось? Только цвет черный. Давайте его поменяем. На палитре цвета нажимаем на квадратик с цветом, который нам нравится, например, желтый. Вы видите, что изменился цвет в большом квадрате, под которым находится надпись Цвет 1. В этом квадратике отображается текущий цвет нашей кисти.

Если в палитре готовых цветов вам ничего не понравилось, то заходим в Изменение цветов(рис. 120) и выбираем цвет вручную. Для этого просто водим указателем мыши по палитре до достижения нужного нам оттенка, затем последовательно нажимаем кнопки Добавить в набор и ОК.

Рис. 120. Выбор цвета

На палитре цветов (вкладка Главная) появится вновь созданный нами цвет.

А что же делать, если размер кисти вас не устраивает? Что, если вы бы хотели кисть чуть потоньше или потолще? Нет ничего проще! Выбираем толщину из одноименного выпадающего списка (рис.121).

Вот мы с вами научились рисовать, а теперь давайте рассмотрим еще некоторые инструменты программы.

На вкладке Главная есть панель инструментов, которая так и называется Инструменты (рис.118). Давайте рассмотрим ее подробно. Первый инструмент – это Карандаш. Мы с вами научились рисовать кистью. Кисти рисуют мягко, как и в жизни, а вот карандаш создает четкую линию заданного цвета. Мы также можем задать толщину линии карандаша с помощью уже известного нам инструмента Толщина. Карандаш хорошо применять в тех случаях, когда нам нужно создать четкие линии. А вот при рисовании кистями можно достичь различных художественных эффектов, так как они имеют различные текстуры.

Следующий инструмент – Заливка. С его помощью вы можете заполнить выбранным цветом весь холст или замкнутую фигуру.

Далее идет инструмент Текст, позволяющий сделать произвольную надпись выбранным цветом. Причем появится дополнительная вкладка Текст, на которой вы сможете выбрать шрифт, размер и начертание текста (рис.122). Эти инструменты мы уже освоили в программе WordPad.

Обратите внимание на панель инструментов Фон(рис.122). Мы можем сделать фон нашего текста прозрачным или указать цвет. Цвет фона выбирается на вкладке Главная на панели инструментов Цвет(рис.118). В квадратике Цвет 1, как мы знаем, отображается цвет пера (кисти или карандаша), а вот Цвет 2 – это и есть цвет фона.

Следующий инструмент – Ластик, позволяет удалять нарисованные линии и при удалении заменяет все на цвет фона. Далее идет инструмент Палитра. С помощью него вы можете быстро выбрать в качестве цвета пера (Цвета 1)уже использованный в изображении цвет. Для этого просто наведите пипетку на объект, цвет которого хотите сделать Цветом 1 и нажмите левую кнопку мыши.

И последний инструмент панели – Масштаб. Он дублирует аналогичный инструмент, находящийся в строке состояния программы (также как и у WordPad, рис. 117).

Кроме произвольных линий мы можем рисовать и готовые фигуры. Для этого воспользуемся соответствующим инструментом (рис. 123). Из списка можно выбрать разнообразные фигуры, от простой линии, до молнии. Причем после выбора фигуры, вы можете настроить цвет и тип контурной линии фигуры и аналогичные параметры для фона фигуры (рис. 124).

И последняя панель инструментов программы Paint, которая может быть нам полезна, называется Изображение. Если мы хотим удалить, переместить или скопировать какую-то область изображения, то нам необходимо эту область сначала выделить. Все по аналогии с текстовым фрагментов в программе WordPad. Именно для этого в программе Paintпредусмотрен инструмент выделения (рис.125). Вы можете указать прямоугольную или произвольную область на вашем изображении и программа создаст рамку выделения. Далее с выделенной областью вы можете работать как с изображением в программе WordPad — вы можете менять ее геометрические размеры или перемещать. Также после выбора области становится активной кнопка Обрезать, при нажатии на которую будет оставлена только выделенная область, а вся остальная часть изображения будет удалена.

Инструменты Изменить размер и наклонить и Повернуть или отразить могут быть применены как к целому изображению, так и к выделенной области.

При нажатии на кнопку Повернуть или отразить появится меню (рис.126), из которого нужно выбрать вариант поворота или отражения. Выбранный вариант будет применен либо ко всему изображению, либо к выбранной заранее области.

Если вы выберете инструмент Изменить размер и наклонить, то появится одноименное окно, в котором можно вручную задать размер и наклон изображения целиком или выделенной области.

Вот мы с вами и рассмотрели основные и немногочисленные инструменты программы Paint. Теперь вы можете самостоятельно создавать простые рисунки и вставлять их, например, в свои текстовые документы, оформленные в программе WordPad.

1.   Наберите произвольный текст в программе WordPad и разбейте его на несколько абзацев.

2.   Установите различное выравнивание абзацев.

3.   Создайте красную строку для одного абзаца, а потом для всего текста. Проделайте это с помощью линейки и ее бегунков (рис.106).

4.   Создайте отступ для одного абзаца с помощью бегунков линейки (рис.106).

5.   Измените форматирование текста используя все инструменты панели Шрифт (рис.101), изменяйте шрифт, размер шрифта и начертание различных слов в вашем тексте.

1.   Создайте простую математическую формулу – a² =b² + c²

2.   Создайте простую химическую формулу – H₂O

3.   Создайте разные варианты списков, поизменяйте списки, преобразуя маркированный список в нумерованный и обратно.

4.   Вставьте произвольное изображение в ваш текстовый документ и откорректируйте его размеры.

5.   Создайте произвольный рисунок, например, на подобии изображенного ниже, с помощью Paint и вставьте его в ваш текстовый документ.

Урок №38

Звукозапись

В стандартных программах Windows есть одна очень маленькая, простая, но вполне полезная программа, которая называется Звукозапись (рис.127). Вы можете ее использовать в качестве диктофона. Все что вам понадобится, это микрофон, подключенный к вашему компьютеру.

Для начала работы программы вам нужно просто нажать на кнопку Начать запись и после этого надиктовать ваш текст. Затем вы останавливаете запись и программа предлагает вам сохранить ваш звуковой файл. После сохранения файла вы сможете его прослушать с помощью любого проигрывателя аудиофайлов.

Раз уж речь зашла о микрофоне, то мне бы хотелось рассказать о том, как его подключить к компьютеру. Сейчас практически на всех компьютерах есть разъемы для подключения колонок или наушников и микрофона. Обычно эти разъемы расположены на задней стенке компьютера, но часто выносятся и на переднюю панель корпуса компьютера. У ноутбуков разъемы могут быть и сбоку. Разъемы имеют различные цвета (рис.128). Обычно зеленым цветом обозначают вход для подключения наушников или колонок (линейный выход звуковой карты компьютера), а красным (розовым) обозначают разъем для подключения микрофона к компьютеру. Поэтому, чтобы подключить микрофон к вашему компьютеру, вам нужно просто вставить штекер микрофона в розовый разъем.

 

Урок №39

Калькулятор

Я уже не помню, когда в последний раз пользовался обычным калькулятором. Мне его на 100% заменяет одноименная стандартная программа Windows (рис.129). C ее помощью можно производить не только арифметические вычисления, но и кое-что еще. Давайте об этом поговорим. Запустим программу Калькулятор из папки Стандартная в меню Пуск (рис. 83).

Если вы имели дело с обычным калькулятором, то вам не составит труда производить вычисления с помощью одноименной программы. Все функции стандартны. Вы можете вводить цифры и арифметические действия, нажимая на соответствующую кнопку мышкой или же воспользоваться клавиатурой и вводить цифры и операции с нее. Удобно пользоваться малой клавиатурой, только убедитесь, что режим NumLock включен.

Обратите внимание на то, что в программе есть также строка с выпадающими меню Вид, Правка и Справка.

В меню Вид можно выбрать один из вариантов калькулятора – Обычный, Инженерный, Программист и Статистика. Каждый из этих вариантов содержит специализированные операции и действия, и вы можете выбрать именно тот, который подходит для решения вашей задачи.

В режимах Обычный и Инженерный есть возможность включить Журнал вычислений. Тогда у вас будут отслеживаться все ваши действия и вычисления, и вы сможете изменять значения вычислений, которые уже занесены в Журнал.

Еще в меню Вид можно настроить режимы вычислений. Мы можем производить обычные операции и действия с числами – Обычный режим, или же воспользоваться режимами Преобразование единиц, Вычисление даты и Листы.

В режиме Преобразования единиц (рис.130) можно перевести одну физическую величину в другую, например, вес в граммах перевести в фунты или температуру в градусах Цельсия перевести в градусы Фаренгейта.

Рис. 130. Режимы вычислений – Преобразование единиц

В режиме Вычисления дат (рис.131) можно рассчитать временной интервал между двумя выбранными вами датами, т.е. узнать, сколько лет, месяцев и дней между ними. Также вы можете узнать, какой день будет или был какое-то время назад. Для этого нужно указать дату и прибавить или вычесть от нее необходимое количество лет, месяцев и дней.

Рис. 131. Вычисление дат

И последний режим – Листы. Он позволяет вам рассчитать платежи по кредитам, лизингу, а также рассчитать экономию топлива (рис.132).

Рисунок 132 Режим Листы — Ипотека

В меню Правка находятся уже знакомые нам операции Копирования и Вставки, так как числовые значения вы можете, как копировать из калькулятора, так и вставлять их в него из других программ через буфер обмена. Также здесь вы найдете инструменты по работе с Журналом калькулятора.

Урок № 40

Записки

Если вы работаете в офисе, то наверняка знакомы с таким офисным аксессуаром, как стикер. Это такой небольшой прямоугольный листик бумаги, который имеет на одной стороне клеящий слой и вы можете его прикрепить к своему монитору. Стикеры часто используют для заметок, т.е. вы пишите небольшую заметочку или напоминание на стикере и приклеиваете его на край монитора. Этим самым ваша заметка будет всегда у вас на глазах и вы не забудете сделать запланированное дело (рис.133).

В операционной системе Windows есть стандартная программа, которая вам позволяет создавать точно такие же стикеры и размещать их на Рабочем столе.

                                                                  Рис. 135. Контекстное меню Записки

Эта программа называется Записки и находится она в Стандартных программах. После того, как вы запустите программу Записки, на Рабочем столе будет создан виртуальный стикер, в котором мы можем написать абсолютно любой текст – нашу заметку (рис.134). Если необходимо изменить размер стикера, то достаточно навести указатель мыши на один из его углов, указатель изменится на двусторонне направленную стрелочку (рис.134), теперь достаточно нажать левую кнопку мыши и удерживая ее переместить мышь. Стикер будет изменять свой размер.

Если вы хотите добавить несколько стикеров, то достаточно нажать «+» в верхнем левом углу. На Рабочий стол будет добавлен следующий стикер.

Можно изменять цвет стикеров. Для этого нужно вызвать контекстное меню на стикере и выбрать цвет из списка (рис.135).

Если вы хотите удалить записку, то нужно просто нажать на крестик, расположенный в верхнем правом углу. Записки будут автоматически запускаться со стартом Windows.

 

Урок №41

Что такое скриншот

В компьютерной терминологии есть слово, с которым начинающим пользователям наверняка придется столкнуться. Это слово – скриншот. Оно произошло от английского слова screenshot, которое означает снимок экрана. Скриншот – это фотография экрана вашего монитора, сделанная на компьютере, т.е. это изображение, на котором отображено то, что вы видите на экране вашего монитора.

Для чего нужен скриншот? С моей точки зрения, есть две ситуации, когда скриншоты просто не заменимы.

Первая – когда у пользователя возникла какая-то проблема на компьютере. Это может быть окно с ошибкой, которое появилось внезапно, или пользователь делает какие-то действия и получает неожиданный для себя результат. В этом случае он может создать скриншот и послать его в виде файла изображения своему более пресвященному в компьютерных делах другу или разместить скриншот в интернете на каком-нибудь дискуссионном сайте и попросить помощи у посетителей сайта. Как говорится – лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. Поэтому другие более опытные пользователи смогут по изображению выявить причину вашей ошибки и помочь вам.

Вторая ситуация, в которой скриншоты просто незаменимы – это написание различных руководств по работе в программах или операционной системе. Текстом очень сложно описать интерфейс программы. Намного проще сослаться на изображения и привести краткое описание.

Теперь поговорим о том, как создать скриншот.

Самый простой способ получить снимок экрана — это использовать клавишу PrtScr (Print Screen). При ее нажатии будет создан снимок всего экрана и затем он будет помещен в уже хорошо известный нам буфер обмена. Затем вы можете вставить изображение из буфера обмена в любую программу, например, в программу WordPad или Paint. При необходимости вы можете вставить снимок экрана в программу, предназначенную для редактирования изображений и внести в ваш скриншот необходимые изменения.

Для создания скриншотов средствами операционной системы Windows можно использовать еще и сочетания клавиш Alt + PrtScr . При нажатии этого сочетания клавиш будет создан скриншот только активного окна. Далее нужно действовать также как и при нажатии клавиши Print Screen.

В операционной системе Windows 7, снимок экрана можно сделать и с помощью стандартной программы, которая называется Ножницы.

Урок №42

Ножницы

Запустим программу Ножницы из папки Стандартная меню Пуск (рис.136). Появится небольшое окно, а вся остальная область Рабочего стола «погрузится в туман».

Если нажать кнопку с черной стрелкой около Создать, то появится контекстное меню, из которого нам необходимо выбрать тот стиль, которым мы хотим создавать наш скриншот (рис.136). Мы можем начертить указателем мышки на экране произвольную замкнутую область и именно из этой области будет создан скриншот, или же выбрать Прямоугольник и указать прямоугольную область экрана. Также есть возможность сделать снимок окна или всего экрана.

Оставим Произвольная форма и начертим мышкой на экране монитора какую-нибудь фигуру.

Рис. 136. Программа Ножницы

Мы должны обрисовать замкнутую область. В противном случае программа автоматически соединит начальную и конечную точку области прямой линией. После того, как область выбрана, появится окно редактирования программы Ножницы (рис.137).

Давайте рассмотрим инструменты программы. С помощью кнопки Создать (1) вы можете перейти к созданию следующего скриншота. Далее идет кнопка со значков в виде дискеты (2). Она позволяет сохранить скриншот в файл. Нужно указать имя и выбрать тип файла изображения (рис.138).

                                                             Рис. 137. Окно редактирования скриншота

Следующая кнопка (3) позволяет поместить отредактированное в программе изображение в буфер обмена. Далее идет кнопка, позволяющая прикрепить ваш скриншот к электронному письму (4). С помощью инструментов Перо (5) и Маркер(6) можно вносить в скриншот дополнительную графику. У инструмента Перо есть выпадающее меню, в котором можно настроить цвет пера, его тип и толщину (рис.139).

И последний инструмент, расположенный на панели инструментов – Резинка. Он позволяет удалять внесенные в изображение изменения, т.е. удалять те объекты, которые мы дополнительно нарисовали с использованием инструментов Перо и Маркер.

1.   Если у вас есть микрофон, то подключите его к компьютеру и сделайте несколько звуковых заметок с помощью программы Звукозапись.

2.   Вынесите значок программы Калькулятор на Панель задач. Запустите Калькулятор и настройте его вид – выберите тот вид, который подходит вам (Обычный, Инженерный, Программист или Статистика). Исследуйте те возможности программы, о которых мы с вами говорили.

3.   Создайте пару записок на Рабочем столе. Поменяйте их цвет и размер. Переместите их на удобное вам место Рабочего стола.

4.   Создайте скриншот целого экрана, произвольного окна и произвольной области. Вставьте скриншот в программу WordPad или отредактируйте его с помощью Paint.

Урок №43

Что такое жесткий диск

Мы с вами уже знаем, что вся информация на компьютере представлена в виде файлов, а для удобства их хранения придумали еще один объект – папку. Поскольку вся информация, хранящаяся на компьютере – это файлы в папках, то и работа на компьютере сводится к управлению файлами и папками.

Давайте более подробно разберемся с тем, где и как хранятся файлы на компьютере.

Внутри вашего компьютера есть устройство, которое называется жесткий диск (рис. 140). Это устройство предназначено именно для хранения информации на компьютере, т.е. все ваши файлы записываются именно на него. Диском это устройство называют потому, что если его разобрать, то вы увидите внутри круглый диск, который при работе устройства вращается. У жесткого диска есть специальная головка, которая считывает информацию при вращении диска (рис. 141). А вот жестким диск прозвали потому, что его предшественниками были гибкие диски или их еще называли дискеты, но они уже давно вышли из употребления.

Итак, теперь мы знаем, что внутри нашего компьютера есть устройство, на котором хранятся наши фотографии, музыка, фильмы и другая информация. Мы также теперь знаем, что вся эта информация хранится в виде файлов. Теперь давайте разберемся с тем, как структурирована информация на жестком диске.

Для удобства использования жесткий диск часто делят на несколько разделов. Это деление не физическое, т.е. жесткий диск не ломают на две или три части. Есть специальные программы, которые позволяют создать на жестком диске специальные разделы, т.е. поделить пространство жесткого диска на области. Эти области называют логическими дисками и именно с ними мы и привыкли работать. Обычно логическим дискам присваивают букву и хорошо нам знакомые диски С, D или E – это ничто иное как логические диски, созданные на жестком диске вашего компьютера.

Если в вашем компьютере есть привод компакт дисков (CD или DVD), то он также будет отображаться в виде отдельной буквы. Теперь, думаю, что вам стало понятно, что мы имеем специальные разделы – логические диски, на которых можем хранить наши файлы. Мы можем хранить файлы прямо на диске или создать дополнительную папку, в которую файл поместим. Папки мы применяем для удобства, чтобы разделять и сортировать наши файлы. Без папок на компьютере был бы полный бардак, и быстро найти какой-либо файл не представлялось бы возможным. Мы можем создавать целую структуру папок, вкладывая одну папку в другую как матрешку. Вот такую «матрешечную» организацию файлов на компьютере и называют структурой файлов и папок.

 Урок №44

Программа проводник

Итак, мы с вами научились пользоваться некоторыми стандартными программами Windows. Надеюсь, что они будут вам полезны, и вы будете ими постоянно пользоваться.

Сейчас я хочу рассказать о программе Проводник, которая также входит в стандартный пакет программ Windows. С этой программой вы точно будете иметь дело каждый раз при работе на компьютере. Дело в том, что программа Проводник предназначена для работы с файлами и папками.

Программу Проводник называют файловым менеджером. Думаю, что тут все понятно: менеджер – это управляющий, а значит Проводник – программа по управлению файлами.

Давайте запустим Проводник и посмотрим на структуру файлов и папок нашего компьютера. Есть несколько способов запустить Проводник.

Первый – это щелкнуть на значок программы в панели Задач (рис.142).

Второй – запустить программу из папки Стандартные в меню Пуск.

И третий – вызвать контекстное меню на значке меню Пуск и из меню выбрать пункт Открыть Проводник (рис. 143).

Откроется окно программы Проводник (рис. 144). Интерфейс программы Проводник несколько отличается от программ, рассмотренных нами ранее, поэтому давайте подробно рассмотрим его.

Окно программы Проводник состоит из двух рабочих областей, обозначенных на рисунке 144 цифрами 1 и 2. В области 1 представлены все доступные хранилища файлов и папок. К первым двум хранилищам – Избранное и Библиотеки — мы еще вернемся позже и рассмотрим их более детально. Домашнюю группу и Сеть мы рассматривать не будем, так как ими практически не пользуются в домашних условиях, а вот Компьютер нам будет интересен в первую очередь, и чуть попозже мы к нему вернемся.

Теперь обратим свое внимание на область 2.

В этой области отображается содержимое хранилища, выбранного в области 1. Обратите внимание, что в области 1 сейчас выбрано хранилище Библиотеки (рис.144). Об этом свидетельствует серая рамочка окаймляющая название. Соответственно в области 2 мы видим содержимое хранилища Библиотеки. Еще один момент — в области 1 под Библиотеками находятся четыре объекта: Видео, Документы, Изображения и Музыка. Эти объекты вложены в Библиотеки, т.е. находятся в этом хранилище. На это нам также указывает и содержимое области 2. Т.е. если я в области 1 сейчас выберу Видео, то в области 2 у меня будет отображаться содержимое именно этой папки. Понятно? Т.е. в области 2 всегда отображается содержимое папки, выбранной в области 1.

Рис. 144. Окно программы Проводник

Теперь разберемся с тем, что такое Библиотеки.

Помните, мы настраивали учетные записи пользователей? Я тогда сказал, что каждый пользователь будет иметь свое собственное пространство для хранения личной информации и это пространство будет не доступно другим пользователям. Вот именно это пространство и называется Библиотеками. По сути своей Библиотеки – это папки, которые создаются операционной системой для каждого пользователя отдельно. Доступ к этим папкам имеет только сам пользователь. В Библиотеках по умолчанию создается только четыре уже известные нам папки — Видео, Документы, Изображения и Музыка, но вы можете создать дополнительные папки при необходимости. Поскольку предполагается, что все свои основные документы вы будете хранить именно в Библиотеках, то данная папка была вынесена в область 1 программы Проводник и вы можете получить практически мгновенный доступ к вашей информации, а не копаться в папках на жестком диске.

Урок №45

Адресная строка

Давайте рассмотрим другие элементы окна программы Проводник. Под цифрой 3 (рис.144) обозначена Адресная строка. В строке выводится полный путь (адрес) до папки, которая отображается в области 2. Что такое путь. Давайте разбираться. Мы знаем, что наш жесткий диск разделен на логические диски. Пусть у нас есть два логических диска С и D. Теперь представьте, что на диске D у нас находится папка, имеющая название «Фотографии», а в этой папке есть несколько папок, например, «Отпуск-2011» и «Отпуск-2012». Так вот, если мы зайдем в папку «Отпуск-2012», то полный путь к этой папке будет выглядеть так- D:\Фотографии\Отпуск-2012.

Название диска в пути всегда заканчивается двоеточием, например, C: или D:, далее идет символ обратной косой черты (”/” – слэш, от англ. slash, косая черта), который указывает на то, что последующий объект вложен в предыдущий.

Вот в адресной строке обычно и указывается такой адрес. В Windows 7 путь в адресной строке программы Проводник выводится немного по-другому, но если кликнуть по адресной строке мышью, то вы увидите путь именно в том виде, который я продемонстрировал в примере выше. Только давайте кликнем мышью чуть позже, так как папка Библиотеки – это нестандартный случай и они воспринимаются программой Проводник по-особому.

Под цифрой 4 на рисунке 144 обозначено поле поиска. В это поле можно вводить поисковый запрос и производить поиск файлов и папок по определенным критериям. О поиске мы будем говорить подробно позже.

Цифрой 5 на рисунке 135 обозначена строка выпадающих меню и команд настройки внешнего вида программы Проводник (панель инструментов Проводника). Предлагаю сначала освоиться в программе, а затем вернуться к этим настройкам.

И под цифрой 6 обозначена строка состояния, в которой отображается информация о выбранном объекте в области 2 или об объектах находящихся в этой области. С ней мы также познакомимся чуть позже. 

Урок №46

Компьютер

Ну а теперь я предлагаю в области 1 окна программы Проводник выбрать Компьютер (рис. 145).

Компьютер включает в себя все доступные физические хранилища, т.е. в нем представлены все логические диски, на которые разбит жесткий диск вашего компьютера, устройства для чтения CD или DVD дисков, флешки, если они подключены к компьютеру, и другие устройства, способные хранить информацию. Можно сказать, что Компьютер предоставляет вам доступ ко всем устройствам хранения информации, которые подключены к вашему компьютеру.

Обратите внимание на то, что слева от почти всех объектов области 1 находится треугольничек. Он указывает на то, что данный объект имеет вложенный в него объект или объекты. Если нажать на этот треугольничек, то появятся все вложенные объекты. У вложенных объектов также могут быть вложения. Такая структура называется древовидной, поскольку каждое такое вложение как бы образует новую ветвь, которая может делиться, делиться и еще раз делиться. Только дерево папок «растет» сверху в низ. Самая верхняя папка в древовидной структуре называется корневой. Как вы понимаете, здесь есть так же полная аналогия с деревом. По сути своей корневая папка – это и есть логический диск вашего компьютера, т.е. C, D и т.д.

Чтобы быстро попасть в нужную вам папку вы можете ее найти в древовидной структуре области 1 и затем щелкнуть не ней мышкой. Содержимое папки отобразится в области 2.

Рис. 145. Раздел Компьютер в программе Проводник

На рисунке 136 вы видите, что жесткий диск моего компьютера разбит на два логических диска С и D, а также, что у меня в компьютере есть устройство для чтения CD дисков. Для того, чтобы перейти к файлам и папкам на любом из дисков, достаточно выбрать нужный диск в области 1 или в области 2. В области 1 достаточно одинарного клика мышки на объекте, в области 2 нужно дважды кликнуть левой кнопкой мыши, чтобы перейти к содержимому объекта.

Потренируйтесь. Попутешествуйте по дискам вашего компьютера, поперемещайтесь из папки в папку.

Кстати, я вам обещал показать путь в адресной строке. Если мы выберем папку «Файлы» (рис.145), то адресная строка будет выглядеть так:

Рис. 146. Адресная строка программы Проводник

Если же теперь кликнуть в области адресной строки мышкой, то она будет выглядеть так:

Рис. 147. Путь в адресной строке

Посмотрите на древовидную структуру, изображенную на рисунке 145 и сравните ее с путем, указанным в адресной строке на рисунке 147.

Урок №47

Работаем в проводнике Windows

Итак, мы с вами разобрались с основными элементами окна программы Проводник, ну а теперь давайте научимся ею пользоваться.

Как мы уже знаем, программа Проводник – это файловый менеджер, т.е. программа, помогающая нам управлять файлами. Но что значит выражение «управлять файлами»? Это значит, что с помощью программы Проводник мы можем осуществлять различные операции над файлами, причем операций этих не так и много. Мы можем копировать, перемещать, удалять и переименовывать файлы и папки. Вот в этом нам и поможет Проводник.

Давайте научимся для начала копировать файлы и папки. Эта операция очень проста. Нам нужно найти в Проводнике ту папку или тот файл, который мы хотим скопировать, для этого мы перемещаемся по структуре папок и файлов способом описанным выше. После того, как файл или папка найдены, мы вызываем на них контекстное меню, т.е. просто кликаем правой кнопкой мыши на папке или файле. Из контекстного меню нужно выбрать интересующую нас команду, в нашем случае – Копировать (рис.148).

Рис. 148. Контекстное меню, вызванное на файле

Обратите внимание на это контекстное меню. В нем как обычно собраны команды, которые наиболее часто применяются с этим типом объектов (в нашем случае файл). Интересующие нас команды также находятся здесь. Обратите внимание на пункты контекстного меню — Копировать, Вырезать, Удалить и Переименовать. Именно эти действия мы сейчас будем производить.

Выберем Копировать. Контекстное меню закроется, но ничего видимого не произойдет. Что же случилось? Помните я рассказывал о Буфере обмена? Операционная система Windowsимеет специальное хранилище, куда временно помещается информация при ее копировании. Это хранилище и называют Буфером обмена. Наш файл сейчас был помещен именно в это хранилище.

Если мы сейчас перейдем в любую папку, например, в папку Тексты, и вызовем контекстное меню в свободном пространстве папки, то в появившемся контекстном меню мы увидим опцию Вставить (рис. 149). Выберем ее, и в эту папку будет из Буфера обмена вставлен наш файл.

Рис. 149. Контекстное меню, вызванное в папке

Обратите внимание на то, что контекстные меню файла и папки отличаются (рис. 148 и 149). Это и логично, поскольку мы знаем, что в контекстном меню сосредоточены команды, характерные только для объекта, на котором контекстное меню выбрано. Мы чуть позже вернемся к изучению этих меню.

Сейчас же давайте разберемся с командой Вырезать. Ее действие аналогично копированию, т.е. вырезанный объект помещается в Буфер обмена, но после его вставки в другое место, объект удаляется из своего первоначального месторасположения. Т.е. объект перемещается, а не копируется.

Для того, чтобы удалить файл или папку, достаточно выбрать из контекстного меню соответствующий пункт (рис.148). Того же эффекта можно добиться, если выбрать файл, кликнув на нем один раз мышкой, а затем нажать кнопку Delete.

Чтобы переименовать объект, выбираем пункт контекстного меню Переименовать (рис.150). Имя объекта (файла или папки) будет выведено для редактирования в специальном поле. Того же эффекта можно добиться сделав два одинарных щелчка левой кнопкой мыши на объекте.

Урок №48

Контекстное меню файлов и папок

Теперь давайте рассмотрим контекстные меню (рис.148 и 149) более подробно. В контекстных меню есть команды, которые используются редко, так как их проще вызывать не из контекстного меню, а просто производя какое либо действие мышкой. Так например, в контекстном меню файла (рис.148) первые три пункта используются крайне редко, так как открыть файл гораздо проще два раза кликнув на нем мышкой, нежели выбрав пункт Открыть из контекстного меню. С печатью та же ситуация. Обычно файл удобнее выводить на печать из программы, в которой он был создан, нежели из контекстного меню. Пункт Изменить применяется очень редко. Дело в том что для большинства файлов пункты Открыть и Изменить будут выполнять одно и тоже действие – открытие файла. Но есть специальные командные файлы, при открытии которых запускаются команды, которые они содержат. Именно для таких файлов и удобно использовать пункт Изменить.

В контекстном меню могут появляться дополнительные элементы, так как некоторые программы могут в него помещать свои инструменты. Так, например, вы видите пункт «Сканировать Текстовый документ.txt» (рис.148). Этот пункт был добавлен антивирусной программой, которая была установлена на моем компьютере.

Следующий пункт Открыть с помощью иногда бывает очень полезен. Дело в том, что у вас на компьютере может быть установлено несколько программ, работающих с одними и теми же типами файлов. Т.е. у вас на компьютере может быть установлен проигрыватель музыкальных файлов и программа для редактирования музыкальных файлов. Когда вы запускаете музыкальный файл из программы Проводник, то файл открывается и проигрывается в программе-проигрывателе. Но если вы захотите отредактировать музыкальный файл, например, подрезать его или изменить громкость, то вам понадобится программа-редактор. В этом случае вы можете воспользоваться опцией Открыть с помощьюи выбрать из предложенного списка программ нужную в настоящий момент вам. В этом списке будут перечислены все программы, которые умеют работать с файлами данного типа (рис.151).

Рис. 151. Открыть с помощью

В нашем случае мы можем выбрать одну из двух программ – WordPad и Блокнот. Эти две программы умеют работать с текстовыми файлами. О том, как операционная система Windowsпонимает, какие программы умеют работать с какими типами файлов, мы поговорим чуть позже.

Следующая опция контекстного меню Восстановить прежнюю версию связана с возможностью Windows создавать архивные копии файлов и папок. Об этой возможности в этом курсе рассказываться не будет, поэтому и пункт этот мы пропускаем.

Следующий пункт меню позволяет отправить объект, на котором вызвано контекстное меню, в одну из программ или создать его копию (рис.152). Большинство из этих опций связаны с возможностями, о которых мы еще не разговаривали, поэтому мы в дальнейшем вернемся к этому меню. Но так как о копировании мы уже знаем, то последние два пункта (рис. 152) нам уже по зубам. В вашем случае будут отображаться не только диск С и D, а все локальные диски вашего компьютер. Выбрав из контекстного меню нужный диск, мы автоматически отправим копию файла, на котором было вызвано контекстное меню на этот диск, т.е. в корневую папку.

Рис. 152. Отправить

Ну а дальше идут уже известные нам пункты Вырезать, Копировать, Удалить и Переименовать. Есть еще пункт Создать ярлык и о нем мы поговорим сразу, как только разберемся со свойствами файла. Но перед тем как мы выберем Свойства в контекстном меню, давайте более подробно остановимся на понятии файла.

1.   Запустите программу Проводник и изучите ее содержимое. На сколько логических дисков разбит жесткий диск вашего компьютера? Какие буквы за ними закреплены? Есть ли на вашем компьютере устройство для чтения CD или DVD дисков?

2.   Попробуйте запустить программу Проводник всеми способами, описанными в уроке. Выберите способ удобный вам.

3.   Поперемещайтесь по структуре ваших папок с помощью программы Проводник. Выбирайте папку в области 1 (рис.144) и изучайте ее содержимое в области 2.

4.   Зайдите в любую папку на вашем компьютере (желательно расположенную «поглубже» в структуре файлов и папок) и в адресной строке программы Проводник вызовите путь (рис.147). Разберитесь с этой текстовой записью адреса папки. Это очень важный момент, так как обычно путь к файлам и папкам указывается именно в виде такой записи. Поэтому подобная запись вам встретится еще неоднократно.

5.   Изучите контекстное меню, вызванное на файле (рис.148) и папке (рис.149). Сравните их.

Урок № 49

Расширения и форматы файлов

Как мы уже знаем, вся информация на компьютере представлена в виде файлов. В зависимости от той информации, которую содержат файлы, они могут быть разных типов, например, аудиофайлы, видеофайлы, текстовые файлы или файлы изображений. Полная аналогия с обычной жизнью – аудиоинформация, видео, печатная или в виде картинок и изображений.

Файлы одинакового типа могут быть представлены в разных форматах. Проводя аналогию с обычной жизнью – аудиоинформация может передаваться по радио, звучать с кассеты, CD или DVD диска и т.д. Видео вы также можете посмотреть с пленки в кинотеатре или дома с DVD проигрывателя. Текстовая информация – это газеты, журналы и книги. Т.е. один и тот же тип информации может быть представлен в разных форматах.

Формат файла обычно отражается в его имени. Дело в том, что имя любого файла состоит из двух частей и выглядит следующим образом:

НАЗВАНИЕ.РАСШИРЕНИЕ

Например, image.jpg – файл изображения, отчет.txt – текстовый файл, movie.avi – видеофайл.

Мы обычно видим только первую часть имени файла, так как вторая его часть используется программами и операционной системой, и в большинстве случаев не представляет интереса для обычного пользователя. Именно поэтому операционная система прячет от нас вторую часть названия файлы. Вторая часть названия – называется расширением файла, и она обычно состоит из трех-четырех символов (обычно цифры и буквы латинского алфавита). Существует огромное количество расширений файлов, но есть стандартные и общеизвестные расширения. Их не очень много и по ним можно очень легко определить какой тип файла перед нами находится.

Вот список наиболее часто встречающихся расширений файлов:

Каким же образом операционная система использует расширение? Дело в том, что операционная система Windows имеет одну большую базу данных, которую называют Реестром. В этой базе хранится разнообразная информация о настройках самой операционной системы и о программах, которые установлены на компьютере. Когда программа устанавливается на компьютер, она помещает в эту базу данных информацию о себе, в частности о тех форматах файлов, с которыми программа может работать. В результате в базе данных Windows (в реестре) собирается целая картотека расширений файлов и программ, которые могут работать с файлами определенных расширений.

Таким образом, Windows может ассоциировать программу с конкретными форматами файлов. Так, если программа сообщает Windows, что она умеет работать с текстовыми файлами, имеющими расширение txt, то Windows будет использовать эту программу для открытия файлов, находящихся в этом формате. Если на компьютере установлено несколько программ, умеющих работать с одним и тем же форматом файлов, например, с txt, то Windows назначит одну из этих программ главной, а другие программы станут дополнительными. Это означает, что если вы делает двойной клик на файле с расширением txt (т.е. запускаете его), то будет открыта главная программа, назначенная Windows для работы с файлами данного формата. Эту программу называют программой по умолчанию.

Но вы всегда можете найти и дополнительные программ, которые будут находится в контекстном меню файла в разделе Открыть с помощью (рис.151). Также вы всегда можете изменить программу по умолчанию для открытия файлов определенного типа. Для этого выберете пункт Выбрать программу (рис.151), затем в открывшемся окне укажите программу, которую вы хотите сделать программой по умолчанию, установите галочку напротив Использовать выбранную программу для всех файлов такого типа и нажмите ОК (рис.153). Теперь при открытии файла с помощью мышки он всегда будет открывать в этой программе.

Обратите внимание на значок, который отображается перед названием файла в Проводнике(рис. 150). По этому значку можно определить тип файла и даже формат, так как значки обычно связаны с расширением файлов и в зависимости от расширения меняется и значок. Правда многие программы, когда их Windows ассоциирует с каким либо типом файлов, могут устанавливать свои собственные значки для этих типов файлов.

Рис. 153. Выбор программы

 

Урок №50

Свойства файлов и папок

Теперь давайте вернемся к свойствам файла. Выберем пункт Свойства в контекстном меню файла (рис.148). Откроется одноименное окно (рис.154). В этом окне есть четыре вкладки, но нас будет интересовать только первая вкладка Общие, так как остальные вкладки используются крайне редко.

В окне свойств вы можете получить подробную информацию о файле, изменить его имя, отредактировав его в верхнем поле или изменить программу по умолчанию, которой данный файл открывается (нужно нажать кнопку Изменить).

Все файлы и папки на компьютере имеют свойства и атрибуты. Основные свойства – это полное имя файла или папки, их размер и дата создания. Основные атрибуты – это Скрытыйи Только для чтения. Атрибуты обычно используются очень редко, но знайте, что если вы захотите защитить ваш файл от записи, т.е. от случайного его исправления, то вы можете присвоить данному файлу атрибут Только для чтения. И пока данный атрибут будет закреплен за файлом, вы не сможете сохранить изменения в этом файле. Также если вы захотите спрятать от посторонних глаз какой-то файл или папку, то вы можете присвоить им атрибут Скрытый и в этом случае файл или папка не будут отображаться в Проводнике. Хотя здесь есть одно условие – в программе Проводник должен быть выключен режим отображения скрытых файлов и папок. Он по умолчанию выключен, но опытные пользователи могут его включить самостоятельно. О том, как это делается, мы вскоре поговорим.

Рис. 154. Свойства файла

Если вы вызовите контекстное меню на любой папке и выберете Свойства, то откроется аналогичное окно свойств папки (как и на рис. 154). Свойства файлов и папок аналогичны.

C помощью программы Проводник можно создавать папки и некоторые типы файлов. Если вы хотите создать дополнительную папку, то вам нужно перейти на тот логический диск или в ту папку, где будет создана новая, вызвать контекстное меню в свободной области окна и выбрать пункт Создать (рис. 155). Откроется дополнительное меню, из которого можно выбрать папку или тип файла, который вы хотите создать. Файлы таким способом создаются редко, так как намного удобнее открыть необходимую программу, создать в ней файл и затем сохранить. Но я иногда пользуюсь данной возможностью для создания обычных текстовых файлов (txt). В основном я пользуюсь контекстным меню для создания папок.

Рис. 155. Создание папки или файла

После того, как вы выберете из меню необходимый вам объект, он будет создан в текущей папке отображаемой в Проводнике и вы сможете отредактировать его название.

Но в программе Проводник есть более простой способ создания папок. Обратите свое внимание на панель инструментов, которая расположена под адресной строкой (обозначена цифрой 5 на рис.144). Ее инструменты изменяются в зависимости от того, в какой части структуры файлов и папок вы находитесь, а также от того какой объект в настоящий момент выбран. Если мы сейчас перейдем в любую папку, то на панели инструментов увидим пункт Новая папка. Если выбрать этот пункт, то в текущей папки (содержимое которой отображается во второй области окна Проводника, рис. 144), будет создана новая папка (рис.156, 157).

В панели инструментов есть еще полезные инструменты, но о них мы поговорим чуть позже.

 

Урок №51

Горячие клавищи

А сейчас я хочу рассказать еще об одной возможности, которая вам здорово поможет при работе с файлами и папками. Помните мы уже как-то обсуждали горячие клавиши?

Горячие клавиши, или их еще называют клавишами быстрого доступа, это такое сочетание клавиш, при нажатии которого вы вызываете в программе определенную команду. Программа Проводник не исключение и также в ней вы можете использовать горячие клавиши. Кроме этого, клавиши, о которых я сейчас расскажу, вы можете использовать практически во всех программах! С помощью этих сочетаний производятся уже хорошо нам известные операции копирования, вырезания и вставки.

Итак, чтобы скопировать файл из одной папки в другую, вы можете вызвать на файле контекстное меню и из него выбрать пункт Копировать, или просто выбрать файл и нажать сочетание клавиш Ctrl+C. В этом случае объект будет помещен в буфер обмена. Как я уже сказал, практически все программы поддерживают это сочетание клавиш, и вы можете выбрать файл, папку, фрагмент текста или изображения, нажать Ctrl+C и этот объект будет помещен в буфер обмена.

Теперь, для того чтобы вставить наш объект из буфера обмена, можно воспользоваться контекстным меню, вызвав его в необходимом месте, либо просто нажать сочетания Ctrl+V.

Если вы хотите вырезать объект, то воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+X. Удаляются объекты уже хорошо нам известной клавишей Delete. Ну а если вы захотите переименовать файл или папку, то можете их выбрать и нажать функциональную клавишу F2.

Еще одно полезное сочетание. Иногда вам нужно выбрать все файлы или папки в определенной папке. Для этого можно воспользоваться сочетанием Ctrl+A, ну а затем вы можете все эти объекты копировать, вырезать или удалять.

Итак, сведем все вышесказанное в табличку для большей наглядности:

Урок № 52.

Выбор файлов и папок

Еще с помощью клавиш можно осуществлять выбор файлов и папок. Думаю, что вы обратили внимание на то, что вы можете выбрать мышкой только один объект за раз. Это значит, что если вы один раз кликните мышкой на файле, то он будет выделен, если вы кликните мышкой на другом файле, то выделение с первого файла будет снято и выделенным станет уже второй файл. Что же делать, если необходимо выбрать сразу несколько объектов. Для этого можно воспользоваться либо мышью, либо еще и клавишами-модификаторами. Давайте разбираться.

Если вы хотите выделить несколько файлов, которые находятся друг за другом, то вы можете нажать левую кнопку мыши в свободной области окна Проводника и, не отпуская ее, переместить указатель мыши таким образом, чтобы возникшей рамкой захватить все необходимые файлы и папки (рис. 158). Это наверно самый простой и удобный способ выбора. Но иногда возникает необходимость выбрать файлы, которые находятся не по порядку или список файлов велик и неудобно осуществлять выбор с помощью рамки. В этом случае на помощь придут клавиши Ctrl и Shift.

Если необходимо выбрать несколько файлов или папок подряд, то можно это проделать следующим образом. Выберите первый объект (файл или папку), затем нажмите и удерживайте нажатой клавишу Shift и щелкните на последнем объекте из вашей выборки. Все объекты, находящиеся между выбранными вами объектами, попадут в выделение.

Если вам необходимо выбрать несколько объектов, расположенных не по порядку, то воспользуйтесь клавишей Ctrl. Выберите первый объект, щелкнув на нем мышкой, затем нажмите клавишу Ctrl и удерживая ее нажатой продолжайте щелкать на любых объектах. Они будут добавляться в вашу выборку (рис.159). На рисунке 159 файлы изображений выбраны через один с использованием клавиши Ctrl.

После того, как вы выбрали необходимые файлы и папки, вы можете их копировать, перемещать или удалять уже известными вам способами.

Урок №53

Корзина

В операционной системе Windows есть объект, который предназначен для временного хранения удаленных файлов и папок. Корзина на вашем компьютере полностью аналогична корзине, находящейся под вашим рабочим столом. Обычно вы выкидываете ненужные документы и бумаги в корзину, и затем раз в неделю или раз в несколько дней ее очищаете. Тоже самое есть и в Windows. Вы удаляете файлы или папки с файлами. Они помещаются в Корзину. Через некоторое время, когда вы уже точно знаете, что эти документы вам не понадобятся, вы просто очищаете Корзину.

Когда вы хотите удалить файл или папку вы выделяете их, затем нажимаете клавишу Deleteили выбираете команду Удалить из контекстного меню. Появляется окно с предупреждением, изображенное на рисунке 160. Вы видите, что нас предупреждают о том, что данная папка будет перемещена в Корзину. Если мы нажимаем Да, то папка перемещается, если Нет, то остается на своем месте.

По сути своей Корзина – это специальная папка, в которую временно помещаются файлы, которые вы хотите удалить. Хоть я и говорю временно, но на самом деле файлы в Корзинемогут находиться сколько угодно долго до тех пор, пока вы не решите Корзину почистить.

Для того, чтобы почистить Корзину, нужно вызвать контекстное меню на ней. Значок корзины находится на Рабочем столе и он имеет вид пустой корзины, если в Корзине нет файлов и папок (рис.161) или будет выглядеть как корзина с бумагами, если в Корзину помещен хотя бы один объект (рис.162).

Чтобы попасть в Корзину просто кликните на ее значке дважды левой кнопкой мыши. Содержимое корзины откроется в уже известной нам программе Проводник. С содержимым Корзины мы можем работать почти также как и с другими файлами и папками. Если мы вызовем контекстное меню на файле, помещенном в Корзину, то сможем данный файл переместить, восстановить или удалить (рис 163). Операция копирования здесь недоступна.

Если вы выберете операцию Восстановить, то файл будет перемещен в то место, из которого он был удален.

Чтобы очистить Корзину необходимо вызвать контекстное меню на ее значке (рис. 164) и выбрать соответствующий пункт.

Рис. 164. Контекстное меню Корзины

Кстати, вы можете удалять файлы и папки минуя Корзину, т.е. удалять файлы без возможности восстановления. Для этого выберите файл, который хотите удалить и нажмите сочетание клавиш Shift+Delete. Появится окно, в котором вас предупредят о том, что данный файл или папка будут удалены безвозвратно (рис.165).

Будьте внимательны и всегда обращайте внимание на это окно. Дело в том, что при удалении информации с различных флеш-накопителей (флешек, флеш-карточек от телефонов и фотоаппаратов) информация, как правило,

!!! не помещается в Корзину, а сразу безвозвратно удаляется !!!

даже если вы не нажимали сочетание клавиш Shift+Delete, а нажали просто клавишу Delete. Поэтому всегда обращайте внимание на то, какое окно с предупреждением появилось при удалении файла – либо изображенное на рисунке 160 и файл будет помещен в Корзину, либо изображенное на рисунке 165 и файл будет безвозвратно удален.

Ну а теперь потренируйтесь как следует:

1.   Создайте на диске D папку, которую назовите «Тренировка».

2.   В этой папке создайте еще две папки с именами «Папка 1» и «Папка 2».

3.   В «Папке 1» создайте простой текстовый файл. Воспользуйтесь для этого контекстным меню. Назовите файл «мой текст 1». Откройте файл и напишите в нем фразу – «мой первый текстовый файл». Затем закройте программу Блокнот с сохранением изменений.

4.   Откройте программу Блокнот из меню Пуск и напишите в ней текст – «мой второй текстовый файл». Сохраните новый файл под именем «Мой текст 2»в «Папке 1».

5.   Скопируйте с помощью контекстного меню файл «Мой текст 1» в «Папку 2».

1.   Переименуйте его с помощью контекстного меню в «Мой текст 3».

2.   Затем нажмите сочетание клавиш Ctrl+V и вновь вставьте файл «Мой текст 1» из буфера обмена в «Папку 2».

3.   Переименуйте новый файл с использованием горячей клавиши F2. Назовите его «Мой текст 4».

4.   С помощью контекстного меню вырежьте «Мой текст 4» и вставьте его в «Папку 1».

5.   Вырежьте файл «Мой текст 4» из «Папки 2» с помощью сочетания Ctrl+X и вставьте его в «Папку 1» с помощью Ctrl+V.

6.   Скопируйте любым способом «Папку 1» и вставьте ее любым способом в «Папку 2».

7.   Зайдите во вновь созданную папку и выберите файлы «Мой текст 1» и «Мой текст 4». Удалите их с помощью клавиши Delete.

8.   Зайдите в Корзину и восстановите удаленные файлы.

9.   Удалите «Папку 1», находящуюся в «Папке 2» так, чтобы она не помещалась в Корзину.

Урок №54

Меню упорядочить

Содержимое панели инструментов меняется в зависимости от того, где вы находитесь, т.е. что отображается во второй области программы Проводник. Но есть пункты, которые неизменны и давайте их рассмотрим. Во-первых, это выпадающее меню Упорядочить (обозначено цифрой 1 на рис.166). Меню Упорядочить (рис.167) — это основное меню программы и в нем находятся команды, часть их которых нам уже хорошо известна.

После того, как мы выбрали объекты, мы можем воспользоваться этим меню для копирования, вырезания, вставки, переименования или удаления их, но это не очень удобно и гораздо проще пользоваться контекстным меню или горячими клавишами. Также в меню есть две команды Отменить и Вернуть. Помните программу WordPad? Там тоже были подобные команды на панели Быстрого доступа (рис.99, обозначены цифрой 2). С помощью этих команд вы можете отменять свое последние действие по перемещению, удалению или переименованию файлов и папок, только будьте внимательны, если вы удалите объект без помещения в Корзину, то эти команды работать не будут!

Так же в этом меню есть команда Выделить все, с помощью которой можно выбрать все объекты в текущей папке. Мы уже знаем, что того же эффекта можно добиться нажав сочетание клавиш Ctrl+A.

Пункт Свойства откроет одноименное окно для выбранного объекта (рис.154). Если объекты не выбраны, то будет открыто окно свойств текущей папки, содержимое которой отображается во второй области программы Проводник.

Пункт Представление позволяет настроить внешний вид программы Проводник (рис.168). Здесь вы можете включать или отключать видимость областей программы.

Рис. 168. Меню Представление

Я считаю, что здесь ничего изменять не стоит, так как Строка меню будет лишней и только занимать лишнее пространство в окне программы, а Область предпросмотра можно включить и другим способом. Об этом чуть позже.

Урок №55

Параметры папок. Общие

Последний пункт меню Упорядочить – Параметры папок и поиска. При выборе этого пункта откроется окно Параметры папок (рис.169). Окно состоит из трех вкладок – Общие, Вид и Поиск. Сейчас мы рассмотри первые две, а к вкладке Поиск вернемся чуть позже.

Рис. 169. Параметры папок

На вкладке Общие мы можем произвести некоторые настройки программы Проводник. Сразу скажу, что я обычно здесь ничего не изменяю, но чтобы вы знали об этих возможностях, давайте их разберем.

В разделе Обзор папок вы можете настроить программу так, что при открытии новой папки она будет открываться в новом окне программы (по умолчанию используется только одно программы Проводник и все папки открываются в нем).

В разделе Щелчки мышью вы можете настроить способ открытия файлов и папок. Мы с вами учились открывать папки и запускать файлы двойным щелчком мыши, а производить выбор объектов одинарным щелчком. Здесь вы можете настроить таким образом, что объекты будут открываться при одинарном нажатии.

В разделе Область переходов мы можем настроить одноименную область программы Проводник (рис.144, обозначена цифрой 1). Вы обратили внимание на то, что в этой области отображаются только папки самого высокого уровня в дереве? Если установить галочку Показывать все папки, то будут отображаться и вложенные папки.

Вторая настройка – Автоматически разворачивать до текущей папки, включает следующую возможность. Если вы будете перемещаться по папкам, используя область 2 программы Проводник (рис. 144), то ваше текущее местоположение будет автоматически отображаться и в дереве Области переходов. Работу этой настройки лучше видно, если не включать опцию Показать все папки.

Ну и если вы произвели настройки и они вам не нравятся, то вы всегда можете вернуться к первоначальным параметрам программы Проводник, просто нажав кнопку Восстановить значения по умолчанию.

 

Урок №56

Параметры папок. Вкладка Вид

Перейдем на вкладку Вид (рис.170).

Рис. 170. Вкладка Вид

Первый блок Представление папок пока пропустим и вернемся к нему чуть позже, а вот в разделе Дополнительные параметры содержатся основные настройки программы Проводник.

В этом перечне мы ничего менять не будем, так как я считаю, что тут все настроено нормально, но вы можете поэкспериментировать с настройками и попробовать их в действии. Вы всегда можете сбросить сделанные вами настройки, нажав на кнопку Восстановить умолчания.

Я хочу остановиться только на нескольких настройках. Первая – Скрывать защищенные системные файлы. Эта настройка включена по умолчанию, и я не рекомендую ее отключать. Системные файлы – это файлы, которые очень важны для работы операционной системы, поэтому их нельзя удалять, перемещать или переименовывать. Данная настройка будет просто скрывать данные файлы, и вы их не увидите в Проводнике, что исключить возможность случайного удаления файлов.

Вторая настройка, о которой я хочу рассказать – это Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов. Помните, мы с вами разговаривали об имени файла и о том, что оно состоит из двух частей – название файла и его расширения. Давайте отключим эту настройку, нажмем кнопки Применить и ОК, а затем посмотрим в программу Проводник(рис.171):

Рис. 171. Расширения файлов

Я специально создал несколько файлов разных типов, чтобы были видны их расширения. Как мы знаем, программы при своей установке сообщают операционной системе Windows, с какими типами и форматами файлов они умеют работать, т.е. они регистрируют расширения понятных им файлов в базе данных (реестре) Windows. Операционная система назначает одну из программ, способную работать с определенными форматами файлов программой по умолчанию и выводит значок программы слева от имени файла (рис.172). Это означает, что значок файла напрямую связан с его расширением.

Поскольку все файлы, изображенные на рисунке 172, Windows ассоциировала с определенной программой, то если мы уберем настройку Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов, то эти расширения исчезнут и мы будем видеть только название файла. В большинстве случаев это удобно, так как при переименовании файла вы случайно не сможете изменить его расширение. Поэтому вернем все, как было.

И последний пункт настроек программы Проводник – Скрытые файлы и папки. Помните, мы рассматривали атрибуты файлов и папок, и там была возможность сделать файл или папку скрытым? Так вот, если изменить эту настройку Проводника на Показывать скрытые файлы и папки, то все скрытые папки будут отображаться в программе, только их значки будут немножко отличаться от других таких же файлов или папок – они будут немножко светлее.

Вы можете скрыть файлы или папки от посторонних глаз, установив у них соответствующий атрибут, а затем при необходимости можете их отобразить вновь и снять атрибут Скрытый, для их нормального отображения.

Урок №57

Отображение файлов в проводнике

Так, с настройками почти разобрались, идем дальше и рассмотрим область 3, обозначенную на рисунке 166.

Рис. 172. Изменение представления

Первый инструмент в этой области называется Изменить представление. С помощью него можно настроить вид отображения файлов в программе Проводник. Если мы нажмем на значок Изменить представление, то появится список возможных вариантов (рис.172).

Каждый из этих вариантов удобен для определенного типа файлов. Дело в том, что обычно в папке мы храним файлы одного типа, например, фотографии или видеофильмы и тогда удобно выбрать для этой папки представление Крупные значки, чтобы видеть миниатюры изображений (рис.173). Но если в папке у вас хранятся документы разных форматов и типов, то удобнее будет переключиться на режим Таблица, в котором выводится список файлов и напротив каждого файла выводится краткая информация о нем (рис. 174).

Рис. 173. Режим отображения Крупные значки

Рис. 174. Режим отображения Таблица

Вы можете настроить индивидуальный вид отображения файлов для каждой папки на вашем компьютере. Если же вы хотите, чтобы во всех папках вид отображения был одинаков, то вы можете его настроить в какой-то одной папке, затем зайти в меню Упорядочить и вызвать окно Параметры папки. Перейдите на вкладку Вид и нажмите Применить к папкам(рис.170). Ко всем папкам на вашем компьютере будет применен тот же вид отображения, что и у текущей папки.

Следующая кнопка на панели инструментов – Показать область предварительного просмотра. При ее нажатии в окне Проводника появится еще одна область и, если вы выберите какой-то файл, то его содержимое будет показываться в этой области. Т.е. вы сможете оценить содержание файла еще перед его открытием (рис.175).

Рис. 175. Область предварительного просмотра

Содержимое не всех файлов будет отображаться в области предварительного просмотра, но множество типов и форматов файлов поддерживается. Это не только файлы изображений, но и видеофайлы, и аудио, и текстовые файлы.

Обратите внимание на строку состояния программы Проводник, которая находится в самом низу окна программы (рис.175). В ней отображается информация о выбранном объекте. Тут вы можете получить туже информацию, что и в окне свойств, например, дату создания файла и его размер.

 

Урок №58

Панель инструментов Проводника

Теперь давайте поговорим об области 2 (рис. 166). Инструменты этой области меняются в зависимости от объекта, который выбран в окне программы Проводник. Обычно если выбран файл, то отображаются следующие инструменты (рис.176):

Рис. 176. Панель инструментов Проводника

Мы можем открыть данный файл двойным щелчком мышки или нажав на кнопку Открыть на панели инструментов. Причем обратите внимание на маленький треугольничек.

Он свидетельствует о том, что тут есть выпадающее меню с вариантами (рис.177). И если мы для открытия хотим использовать другую программу, то можем выбрать ее из списка, либо указать в ручную, выбрав пункт Выбрать программу. Нам это уже знакомо по контекстному меню файла(рис. 151).

Следующий инструмент также дублирует контекстное меню и предоставляет возможность вывести данный файл на печать, не открывая его в программе. И последний пункт меню позволяет нам создать новую папку в текущей папке. Этой возможностью пользоваться намного удобнее, нежели вызывать контекстное меню и создавать новую папку через него.

Если же мы выберем не файл, а папку, то панель инструментов изменится (рис. 169).

Рис. 178. Панель инструментов программы Проводник при выборе папки

Первый инструмент Открыть не особо полезен, так как тоже самое мы можем сделать двойным щелчком мыши по папке. Следующий пункт панели инструментов позволяет добавить выбранную папку в Библиотеки. О папках Библиотеки и Избранное мы уже разговаривали.

Эти папки позволяют вам получить быстрый доступ к вашей информации. В Библиотеках уже есть четыре папки, предназначенные для хранения видео, музыки, изображений и любых других документов, но вы можете создать свою собственную библиотеку или добавить уже существующую папку в Библиотеки. Делается это именно с помощью этого инструмента (рис.179).

Добавив вашу папку в Библиотеки, вы будете всегда к ней иметь быстрый доступ через Область переходов (1, рис.144).

В Избранное вы также можете добавлять папки, которые посещаете наиболее часто, и также будете иметь к этим папкам быстрый доступ. Для того, чтобы разместить папку в Избранном, достаточно перейти в эту папку, а затем в Области переходов вызвать контекстное меню на Избранном и выбрать Добавить текущее расположение в избранное (рис.180):

Рис. 180. Добавление текущей папки в Избранное

Что же происходит при добавлении папки в Избранное или в Библиотеки?

При добавлении папки в Библиотеки или Избранное папка физически никуда не перемещается и файлы, содержащиеся в папке, также остаются на своем месте. В Избранном и Библиотеках создается ссылка на эту папку, и при нажатии на данную ссылку вы попадаете в папку. Такие ссылки называют ярлыками. И пришла пора разобраться с понятием ярлыка.

Урок №59

Ярлыки папок и файлов

Для того чтобы получать быстрый доступ к файлам и папкам были созданы специальные объекты – ярлыки. По сути своей ярлык – это файл, который содержит ссылку на другой файл или папку. Т.е. при запуске ярлыка запускается тот файл или открывается та папка, ссылку на которую хранит ярлык. И это очень удобно. Представьте себе, чтобы было, если бы не было ярлыков. Вот установили вы нужную вам программу и для того, чтобы ее запустить, вам бы пришлось найти ту папку на компьютере, в которую данная программа установилась, затем бы вам понадобилось найти файл, который запускает программу и запустить его. Согласитесь, это очень неудобно! А вот ярлыки нам здорово помогают в этом вопросе. При своей установке программа создает ярлыки на файлы, которые ее запускают, и помещает эти ярлыки в меню Пуск. Теперь вы понимаете, что в меню Пуск находятся ярлыки на файлы, которые запускают программы, а сами программы находятся в своих папках где-то на локальном диске вашего компьютера.

Но не только программы могут создавать ярлыки. Мы тоже можем создать ярлык для любой папки или файла и давайте это сделаем.

Я выбираю произвольный файл в программе Проводник и вызываю на нем контекстное меню, кликнув правой кнопкой мыши (рис.181):

Рис. 181. Контекстное меню файла

Из меню выбираю пункт Создать ярлык и в той же папку у меня появляется файл с таким же именем, только с добавлением слова «ярлык» (рис.182):

Рис. 182. Ярлык файла

Файл ярлыка имеет точно такой же значок, только на значке в левом нижнем углу добавлен квадратик со стрелочкой. Этот дополнительный значок указывает на то, что данный файл является ярлыком.

Давайте зайдем в свойства ярлыка. Для этого вызовем на нем контекстное меню, кликнув правой кнопкой мыши, и выберем пункт Свойства. Откроется уже хорошо нам знакомое окно свойств (рис.183).

Рис. 183. Свойства ярлыка

Вы видите, что окно свойств открылось на вкладке Ярлык. Если мы перейдем на вкладку Общие, то увидим ту же информацию, что и у любого другого файла. На вкладке Ярлык нам выводится информация об объекте (файле или папке) с которого данный ярлык был создан. Тут мы видим полный путь к файлу, который будет открыт при запуске ярлыка.

Если мы сейчас перейдем в меню Пуск и вызовем окно Свойства на любом значке программы, то увидим аналогичную вкладку Ярлык (рис.183), на которой будет выводиться информация о файле, который запускает эту программу.

Так как ярлык – это всего лишь файл, который содержит ссылку на другой объект (файл или папку), то при удалении ярлыка с объектом ничего не происходит. Это значит, что если я сейчас удалю ярлык текстового документа, который я создал (рис.182), то сам текстовый документ никуда не исчезнет.

Ярлыки удобно использовать для папок и документов, с которыми вы работаете часто, но не хотите их перемещать в более доступное место. Например, вы создаете какой-то текстовый документ (книгу или реферат). Вы подготовили всю необходимую информацию, и она у вас систематизирована по папкам, которые находятся, например, в папке Документы. Вы бы хотели сразу после запуска компьютера приступить к редактированию вашей книги, но если вы скопируете текстовый файл на Рабочий стол, то со временем возникнет бардак, так как какие-то файлы у вас структурировано лежат в Документах, а какие-то на Рабочем столе. Намного проще создать ярлыки на файлы, с которыми вы работаете, и поместить их на Рабочий стол. Вы запускаете ярлык с Рабочего стола и он запускает нужный вам файл из папки Документы.

Очень удобно!

Причем в Windows есть инструмент, который позволяет вам создавать ярлыки для нужных файлов и сразу их размещать на Рабочем столе. Для этого нужно вызвать контекстное меню на файле, ярлык для которого вы хотите создать, из контекстного меню выбрать опцию Отправить, и далее из дополнительного меню выбрать Рабочий стол (создать ярлык)(рис.184). Ярлык объекта будет сразу создан на Рабочем столе.

Рис. 184. Создание ярлыка на Рабочем столе

Теперь вы знаете, что все меню Пуск состоит из ярлыков программ, установленных на компьютере, и что при помещении папки в Библиотеки или в Избранное туда перемещается не вся папка целиком, а создается ярлык на папку.

Ну а теперь потренируйтесь как следует:

1.   Откройте окно Параметры папок и поиска через меню Упорядочить (рис. 167).

2.   Поэкспериментируйте с настройками, расположенными на вкладке Общие. Выберите настройки наиболее удобные вам.

3.   Разберитесь с Дополнительными параметрами на вкладке Вид. Сделайте произвольную папку или файл на компьютере скрытой, установив соответствующий атрибут (рис.154), а затем управляйте видимостью с помощью пункта Скрытые файлы и папки вкладки Вид (рис.170). Верните видимость папкам и файлам – уберите атрибут Скрытый.

4.   Настройте различный вид отображения в нескольких ваших папках (рис.172).

5.   Создайте новую папку с помощью кнопки Новая папка на панели инструментов Проводника (рис.176). Запомните эту возможность. Она вам не раз пригодится.

1.   Выберите какой-нибудь файл (текстовый или изображение) и изучите выпадающий список Открыть на панели инструментов (рис.177). Какие программы там находятся в вашем случае? Вызовите контекстное меню на этом же файле и в разделе Открыть с помощью изучите список программ. Убедитесь, что список программ одинаков в обоих случаях. Запомните эту возможность.

2.   Если вы храните свои документы не в стандартных Библиотеках (например, в какой-то папке на диске D), то добавьте эту в Библиотеки.

3.   Если у вас есть папки, к которым вы периодически обращаетесь, то поместите их в Избранное. Это может быть папка, в которой у вас находятся фильмы или фотографии. Чтобы каждый раз не искать ее в Проводнике, вы можете сделать к ней быстрый доступ через Избранное.

4.   Создайте ярлык на Рабочем столе для папки, с которой вы работаете наиболее часто.

5.   Тренируемся работать с ярлыками.

a.   Создайте с помощь контекстного меню текстовый файл на Рабочем столе.

b.   Откройте файл в программе Блокнот и напишите в нем произвольный текст (одно-два слова).

c.    Закройте файл и создайте для него ярлык.

d.   Запустите ярлык. Вы видите, что запустился ваш файл?

e.   Теперь закройте файл и удалите ярлык. Вы видите, что был удален только ярлык, а файл остался на месте?

f. Снова создайте ярлык для файла на Рабочем столе.

g.   Теперь удалите файл. Вы видите, что был удален только файл, а ярлык остался?

h.   Запустите ярлык. Появилось окно с предупреждением, что файл, на который ссылается ярлык больше не существует? Можете удалить ярлык.

6.   Изучите значки меню Пуск и Панели задач, вызывая на них контекстное меню и выбирая пункт Свойства. Убедитесь, что все это ярлыки, которые запускают какой-то конкретный файл программы, который в большинстве случаев находится по адресу:

C:\Program Files\…..

 Урок №60

Поиск через меню ПУСК

Мы уже знаем, что вся информация на компьютере представлена в виде файлов, разложенных по папкам. На компьютере хранятся десятки и даже сотни тысяч файлов. Как во всем этом многообразии не потеряться и отыскать именно тот файл, который нужен вам? Возможно, вы куда-то переместили нужный вам документ, а куда забыли, или вам нужно найти несколько документов, имеющих одинаковое имя, но находящихся в разных местах. Справиться с подобными задачами нам поможет инструмент поиска, который есть в операционной системе Windows. Этот инструмент в Windows 7 был значительно усовершенствован по сравнению с поиском в более ранних версиях Windows.

Для того чтобы найти нужную нам информацию, мы можем воспользоваться двумя инструментами:

Первый – это поле ввода поискового запроса в меню Пуск.

Второй – аналогичное поисковое поле программы Проводник.

Давайте разберем их по порядку и начнем с меню Пуск.

Зайдем в меню Пуск и обратим внимание на поле поиска в самом его низу (рис.185).

В это поле мы должны ввести название того файла, который мы ищем – это и будет нашим поисковым запросом. Причем нам не нужно вводить точное имя файла, достаточно ввести часть имени. Обратите внимание на то, что как только вы начнете вводить символы в это поле, то сразу в меню Пуск появятся результаты поиска. Они будут обновляться по мере вводимой вами информации. Т.е. результаты поиска будут соответствовать тому запросу, который в настоящий момент введен в поле. Я буду искать текстовый документ с именем «Текст». Таких документов на моем компьютере несколько, поэтому и в результатах поиска я увижу их все (рис.186).

Обратите внимание на результаты поиска. Все они рассортированы по категориям. Первая категория – это Программы. В ней выводятся значки программ, в названии которых встречается слово «текст». Далее идут инструменты Панели управления, в названии которых также есть слово «текст». Затем выводятся результаты поиска в Библиотеках. У меня в Библиотеке Документы есть несколько файлов с таким именем. Но обратите внимание на файл Документ. В его имени нет слова «текст». Почему же он тут отобразился? А дело в том, что Windows проводит поиск не только по названию файлов, но и по их содержимому. Если мы откроем данный файл, то обнаружим слово, в котором встречается последовательность символов «текст» (рис.187).

Рис. 187 Текстовый файл «Документ»

Ну и последняя категория в результатах поиска – это Файлы. Здесь выводится список всех остальных файлов, в имени или содержании которых встречается искомая последовательность символов.

Обратите внимание, что около названия каждой поисковой категории в скобках приводится количество файлов, отвечающих нашему поисковому запросу. Поскольку в категории Файлыэто количество равно 78-ми, то они не все поместились в окно результатов и нам предлагается Ознакомиться с другими результатами поиска (рис.186). Нажмем на этот пункт.

Откроется окно программы Проводник, в котором будет выведен список всех файлов, отвечающих нашему запросу (рис.188). Желтым фоном отмечаются те части названия файла или его содержания, которые совпадают с поисковой фразой. Также обратите внимание, что наш поисковый запрос подставился в поле поиска программы Проводник. Это поле находится в верхней правой части окна программы, и вы им можете пользоваться во время работы в Проводнике.

Еще обратите внимания на пункт Сохранить условия поиска в панели инструментов. Если нажать на эту кнопку и сохранить наши поисковые результаты, то они появятся в Избранном (находится в Области переходов, рис.188) и мы всегда можем вывести результаты поиска, просто выбрав этот пункт из Избранного (рис.189).

ПРОДОЛЖЕНИЕ СЛЕДУЕТ.  Урок №61
ССЫЛКА:  < продолжение №2